W poprzednich lekcjach trochę już liznęliśmy formatowania zapisów, gdy ustawialiśmy złotówki, jako walutę długów. Teraz szerzej na ten temat.
Do arkusza można wpisywać tekst, liczby i daty. Lekcja o datach jeszcze przed nami, bo to bardziej skomplikowany temat.
Tekst – dla odmiany tu nie ma wiele do omawiania. Słowo Kaczka wpisane w komórkę, pozostaje tym słowem i już. Można zmieniać kolory, czcionki itp. ale słowo to słowo.
Natomiast liczby – o, to o wiele ciekawszy temat.
Formatowanie liczb
Liczby mogą być całkowite lub rzeczywiste (ułamkowe), mogą być kwotą finansową albo naprawdę dużą liczbą zapisaną z pewną dokładnością.
Spójrz na ilustrację po prawej. Możesz ją powiększyć klikając.
Najpierw wpisałem liczbę całkowitą – 120. Poniżej ułamek 120,8. Użyłem tu przecinka dziesiętnego używanego w Polsce. Poniżej 120.8, czyli kropka dziesiętna (zapis jak w USA). Widać wyraźnie, że arkusz nie rozpoznał zapisu 120.8 i przesunął go tak jak tekst, do lewej.
Stało się tak dlatego, że w moim komputerze ustawione są polskie sposoby formatowania liczb. Musisz o tym pamiętać, bo być może twój arkusz zachowa się odwrotnie – nie rozpozna liczby z przecinkiem, a rozpozna kropkę. Niestety różnice pomiędzy zapisami liczb albo jednostkami (system metryczny vs. jednostki imperialne) bywają czasami nawet przyczyną katastrof, jak utrata marsjanskiej sondy w 1999 roku.
Zdarzały się też przypadki, gdy ktoś wystawiał na sprzedaż towar za kwotę 1000zł, jednak wpisywał 1.000zł (w Polsce czasami oddziela się tysiące kropkami) i system przyjmował to jako 1zł (uznając kropkę za amerykański przecinek dziesiętny).
Dlatego tak ważne jest pilnowanie zapisów liczb, a także ich jednostek.
Wróćmy jednak do zapisów liczb na ilustracji. Kolejny zapis to 120,80zł. Włączyłem tu formatowanie jako walutę i program automatycznie dodał 0, aby liczba po przecinku była dwucyfrowa.
Poniżej wpisałem 19%, ustawiając format procentowy, co, jak zapewne wiesz, oznacza 0,19 (dziewiętnaście setnych) w obliczeniach. Polskie słowo procent pochodzi bowiem z łacińskiego per centum, czyli na 100.
Ostatni zapis jest najdziwniejszy. 1,21E+02. W dodatku powstaje z 120,8, co widać w pasku formuły na górze obrazka. Dziwna sprawa? Otóż mamy tu do czynienia z przybliżonym zapisem naukowym, stosowanym raczej do dużych liczb, a nie tak małych. Zapis ten oznacza 1,21 razy dziesięć do potęgi 2. Czyli 1,21 * 100 = 121, czyli w przybliżeniu 120,8. Dokładniejszy zapis tej liczby w formacie naukowym, wynosiłby: 1,208E+02.
Tą metodą można zapisywać duże liczby w uproszczony sposób. Np. liczba 13249391843973029471028120943893214345412313242354321323532343 zapisana w przybliżeniu, daje 1,32E+61. Czyli 1,32 razy 10 do potęgi 61. Spore przybliżenie, ale czasami jest to konieczne, np. po to, żeby łatwo porównać tę liczbą z liczbą: 132493918439730294710281209438932143454123132423543213235323432329, która da w zapisie naukowym 1,32E+65. Porównując 1,32E+61 oraz 1,32E+65, już na pierwszy rzut oka zauważamy, że pierwsza liczba jest sporo mniejsza. Jeżeli potrzebna jest większa dokładność, można oczywiście to zmienić i zastosować: 1,324939184397300E+61 oraz 1,324939184397300E+65 (dla tych samych liczb)
Ćwiczenie 1: Formatowanie liczb
-
- Uruchom arkusz Google i utwórz nowy plik. Nadaj mu przyjazną nazwę, np. Ćwiczenia formatowania. Jeżeli nie wiesz jak to zrobić, wróć do pierwszej lekcji.
- Wpisz do arkusza dowolnych kilka liczb, niech niektóre zawierają część ułamkową.
- Poprzez menu Formatuj → Liczba → … ustaw różne formatowania dla tych liczb. Wypróbuj format naukowy.
Poprzez przyciski na pasku, zobacz jak można zwiększać i zmniejszać dokładność po przecinku.- Poprzez Formatuj → Liczba → Więcej formatów → Więcej walut… wybierz inne waluty niż złotówki. Np. euro.
Samodzielna praca
Na zakończenie czas na samodzielną pracę. Poniżej znajdziesz plik do ćwiczeń.
- Pobierz plik: http://bit.ly/kag-03-format (lub kliknij tutaj)
- Utwórz jego kopię na swoim dysku Google. Jeżeli nie wiesz jak to zrobić, wróć do pierwszej lekcji.
- Wykonuj obliczenia
- Po wykonanej pracy, podziel się komentarzem – jak ci poszło.
- Jeżeli masz kłopot z wykonaniem pracy, możesz zapisać się na facebookową grupę Edukacja gwarantowana
